商标转让交易需要留存的材料有哪些？

近年来，进行苏州商标注册的企业越来越多，这一方面体现出我国企业知产意识的增强，另一方面各类商标纠纷也让大家头痛不已。不过在面对商标纠纷时，我们还是要积极应对，适时地出示相关证据材料，维护自己的合法权益。那么商标转让交易需要留存的材料有哪些呢？

1、商标转让最常见的合同、清单，如销售合同、采购合同、发货清单。

2、发票，如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。

3、宣传资料。在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸，宣传海报等需保留2-3份，无法辨明资料时间的，在制作档案时，连同宣传发票或收据一起保存最好。

4、商品包装。商品包装盒、包装袋，印有商标的相关礼品盒等，以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。

5、产品质检报告。由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告。

6、商品参展资料。参加展会的名称、场内照片和相关产品照片，已经参展的协议和发票。实际工作中，常有遇上无参展合同和发票，双方仅以电子邮件方式沟通的案列，此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订，并以纸质文件存档。

7、产品或者商标参赛资料。有些商品本身技术含量比较高，会参加一些重要的考核比赛，这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时，也能体现商标的知名度。

8、商标许可他人使用。商标所有人会将自己的商标许可给他人使用，这个使用不要忘记，需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的，跟上述7条中有关的资料，一样需要证据保留，这也是能作为企业商标使用的证据。

9、荣誉证书。一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请，从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书，如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。 

企业在商标注册后被侵权，如果企业作为商标持有人对于商标侵权提出索赔，按照权利人因被侵权所受到的实际损失确定；实际损失难以确定的，可以按照侵权人因侵权所获得的利益确定；权利人的损失或者侵权人获得的利益难以确定的，参照该商标许可使用费的倍数合理确定。

企业在商标注册后被侵权，如果企业作为商标持有人对于商标侵权提出索赔，按照权利人因被侵权所受到的实际损失确定；实际损失难以确定的，可以按照侵权人因侵权所获得的利益确定；权利人的损失或者侵权人获得的利益难以确定的，参照该商标许可使用费的倍数合理确定。

对于法定的赔偿条款，应当注意以下几个问题：

第一，适用法定赔偿具有前提，必须是在因侵权所获利益和因被侵权所受损失都难以确定的情况下才能适用。能够通过证据，确定赔偿数额的，不适用法定赔偿。实践中，有些企业为了方便起见，不认真计算侵权赔偿，直接适用法定赔偿条款的做法一般都不会得到支持。

第二，法院对法定赔偿条款的适用，可以根据当事人的请求，也可以根据案情依职权进行。

第三，法定赔偿额的计算，要根据侵权行为的性质、期间、后果，商标的声誉，商标使用许可费的数额，商标使用许可的种类、时间、范围及制止侵权行为的合理开支等因素综合确定。第四，制止侵权行为的合理开支包括律师费，都在50万元的法定赔偿额范围内确定，而不能超出该范围。

专利申请和审查大致可以分为如下流程：申请人向专利局或专利代办处递交按照相应格式要求撰写完成的申请文件，其中必然包括权利要求书、说明书、说明书摘要，通常情况也可以包括说明书附图和摘要附图。专利局初审员对发明专利进行大致的形式审查，包括整体技术方案是否存在专利法中明确规定的显著缺陷、撰写逻辑与语言是否存在不清楚的地方，以及撰写格式是否符合法定要求等。

在初审合格之后即进入实质审查。经过一定时间的等待之后，实质审查员依据专利法及其实施细则以及审查指南的要求对发明专利进行检索和实质审查，并同时发出审查意见通知书。专利申请针对审查意见通知书作出答复以及有必要情况下对申请文件的修改；审查员收到意见陈述与修改之后可能会再发出第二次审查意见通知书，也有可能直接作出授权或驳回决定。

申请人针对第二次审查意见通知书再次作出答复以及有必要情况下对申请文件的修改；审查员收到意见陈述与修改之后可能会再发出第三次审查意见通知书，也有可能此时直接作出授权或驳回决定。以此类推。但通常不会超过四次审查意见通知书即作出了授权或驳回决定。 申请人若对驳回决定不服，在一定期限内可以向专利复审与无效审理部提交复审申请，由复审委作出维持或撤销驳回决定，返还实质审查员再审。

一、集体商标类型

根据《商标法》第3条的规定，经商标局核准注册的商标为注册商标，包括：商品商标、服务商标、集体商标、证明商标。法律上已把这四种商标明确划分为注册商标的四个基本类型。

二、集体商标区别

集体组织既可以申请注册集体商标，也可以申请注册普通商标，但两者有以下的区别：

（1）集体商标与普通商标均表明商品或服务的经营者，但集体商标表明商品或服务来自某组织；普通商标则表明来自某一经营者。

（2）集体商标只能由某一组织申请注册；普通商标则可以由某一组织或某一个体经营者申请注册。

（3）申请集体商标的，必须提交使用管理规则；申请普通商标无此要求。

（4）集体商标不能准许本组织以外的成员使用；普通商标可以许可本组织以外的成员使用。

（5）集体商标准许其成员使用时不必签订许可使用合同；普通商标许可他人使用时必须签订许可使用合同。

（6）集体商标失效后两年内商标局不得核准与之相同或近似的商标注册；普通商标则只需一年商标局就可以核准与之相同或近似的商标注册。

三、集体商标的使用管理

（1）工商业团体、协会或者其他集体组织的名称，地址，法人代表，业务范围（项目）等。

（2）使用集体商标的宗旨（意义，目的）。

（3）商标（标志）含义。

（4）使用该商标的集体成员名单（名称、地址、法人代表等）。

（5）集体商标指定使用的商品或提供服务项目的质量标准。

（6）使用该商标的条件、手续、程序。

（7）集体成员的权利、义务和违反规则应当承担的责任。

（8）管理费用收取的数额和用途。

（9）注册人的权利和义务。